BEKERJA SAMA DALAM SATU TIM

BEKERJA SAMA DALAM SATU TIM

I. Prinsip-prinsip Bekerja sama dalam Tim

A. Pengertian Tim
Dilihat dari asal katanya , tim merupakan terjemahan dari kata Inggris yaitu, together, everyone dan achieves, yang artinya bekerja sama. Maksudnya jika sesuatu pekerjaan dikerjakan dengan cara bekerja sama maka akan dapat mencapai hasil yang lebih baik, jadi dengan bekerja sama dalam satu tim maka hasil yang dicapai akan lebih besar dari pada dikerjakan secara perorangan.
Tim merupakan bentuk khusus dari kelompok kerja yang berbeda dengan bentuk-bentuk kelompok kerja lainnya. Tim beranggotakan orang-orang professional yang dikoordinasikan untuk bekerja sama dalam menangani suatu tugas atau pekerjaan tertentu. Dengan kata lain tim adalah sekelomook orang dengan latar belakang keahlian yang menjalin kerja sama untuk mencapai tujuan bersama.

B. Ciri-ciri Sebuah Tim
Ciri-ciri sebuah tim adalah sebagai berikut :
1. Setiap anggota tim mempunyai ciri dan identitas yang sama
2. Setiap anggota tim mengetahui misi, tujuan dan sasaran yang ingin dicapainya
3. Setiap anggota tim dibawah seorang pimpinan yang sama
4. Setiap anggota tim merasakan dampak keberhasilan dan kegagalan
5. Setiap anggota tim saling bekerjasama dan berkolaburasi dalam melaksanakan tugas
6. Tim terdiri atas berbagai macam orang dengan latar belakang keahlian berbeda-beda

C. Faktor-faktor Pembentukan Tim
Faktor-faktor yang mendasari pembentukan tim adalah sebagai berikukt :
1. Pemlikiran dua orang atau lebih cenderung lebih baik dari pada hasil pemikiran satu orang
2. Konsep energi (1+1>2), yaitu bahwa hasil keseluruhan tim jauh lebih baik dari pada jumlah bagiannya
3. Anggota tim dapat saling mengenal dan saling percaya sehingga mereka dapat saling membantu dan bekerja sama
4. Kerja sama tim dapat menyebabkan komunikasi terbina dengan baik

D. Karakteristik Sebuah Tim
Tidak semua kumpulan orang dapat dikatakan suatu tim, untuk menjadi suatu tim, kumpulan orang itu harus memilliki karakter sebagai berikut :
1. Ada kesepakatan terhadap misi tim
Agar suatu kelompok orang dapat menjadi suatu tim yang dapat bekerja sama secara efektif jika semua anggotanya memahami dan menyepakati misi dan tujuan tim
2. Semua anggota mentaati peraturan yang berlaku
Suatu tim mempunyai suatu peraturan atau pranata tersendiri sebagai landasan kerja dalam rangka mencapai misi dan tujuan. Sekelompok orang dapat menjadi suatu tim apabila mereka mentaati peraturan atau norma yang berlaku
3. Adanya pembagaian tugas, tanggung jawab dan wewenang
Suatu tim akan dapat berjalan dengan baik jika tugas, tanggung jawab dan wewenang dibagi secara adil dan bijaksana kepada setiap anggota. Suatu kelompok akan dikatakan sebuah tim jika terdapat pembagian tugas, tanggung jawab dan wewenang diantara para anggotanya
4. Dapat beradaptasi terhadap perubahan
Setiap anggota tim harus dapat saling membantu dan saling beradaptasi secara sehat dan positif terhadap perubahan yang terjadi. Jelaslah bahwa sekumpulan orang belum tentu merupakan suatu tim. Sebab orang-orang yang ada dalam suatu kelompok atau perkumpulan belum tentu dapat bekerja sama, mempunyai misi dan tujuan yang sama serta dapat saling pengertian dan saling membantu.

E. Prinsip-prinsip Kerja sama Tim
Prinsip-prinsip yang perlu diperhatikan dalam membentuk suatu tim adalah sebagai berikut :
1. Identitas Pribadi anggota tim
Sudah merupakan hal yang alami jika seseorang ingin apakah mereka cocok berada didalam suatu tim atau tidak. Faktor saling percaya antar anggota tim rupanya sangat penting. Oleh karena itu setiap anggota tim harus mengenal identitas dan karakter pribadi masing-masing. Suatu tim tidak akan dapat berjalan efektif apabila para anggotanya tidak merasa cocok satu dengan yang lain.
2. Hubungan antar anggota tim
Agar setiap anggota tim dapat bekerja sama, mereka tentu saja harus saling mengenal, saling berhubungan, saling berkomunikasi. Untuk itu dibutuhkan waktu bagi anggota tim yang berasal dari berbagai latar belakang pendidikan, politik dan status sosial budaya yang berbeda-beda untuk saling mengenal dan bekerja sama.

II. Manfaat dan Tujuan Bekerja Tim
A. Fungsi bekerja sama tim
Bekerja dalam tim mempunyai banyak fungsi dan manfaat. Fungsi bekerja sama dalam tim antara lain dapat mengubah sikap, perilaku dan nilai-nilai pribadi serta dapat turut serta dalam mendisiplinkan anggota lainnya. Anggota tim yang menyimpang dapat sditekan dan diluruskan dengan kewajiban untuk mematuhi dan melaksanakan aturan atau norma yang berlaku dalam tim. Selain itu tim dapat digunakan untuk pengambilan keputusan, merundingkan serta bernegosiasi. Anggota tim dengan latar belakang yang berbeda-beda mungkin saja membawa perspektif atau pengaruh positif terhadap proses pengambilan keputusan.
Cara kerja tim menghendaki adanya komunikasi terbuka diantara semua anggota, interaksi antar anggota tim yang efektif akan mempengaruhi dinamika kerja tim, sebagai contoh, anggota yang berpartisipasi dalam penyusunan rencana akan terikat oleh upaya pencapaian tujuan. Pemahaman tentang tim merupakan hal yang penting untuk dapat melaksanakan semua fungsi manajemen terutama kepemimpinan, sebab sebuah tim adalah refleksi dari kenyataan hidup kelompok orang yang terorganisasi.
Tim tidak hanya penting dan bermanfaat bagi organisasinya saja, tetapi juga memberi manfaat bagi individu para anggotanya. Tim dapat menyediakan kepuasan sosial bagi para anggotanya maka perasaan pemilikasn dan dukungan terhadap tim akan berkurang, manfaat lain dari tim adalah meningkatkan komunikasi interpersonal diantara para anggotanya.
Secara lebih rinci manfaat bekerjasama dalam tim adalah sebagai berikut :
manfaat bagi organisasi :
1. Meningkatkan produktivitas kerja
2. Meningkatakan kualitas kerja
3. Meningkatkan mentalitas kerja
4. Meningkatkan kemajuan organisasi
manfaat bagi anggota :
1. Stress atau beban kerja akibat pekerjaan akan berkurang
2. Tanggung jawab atas pekerjaan dipikul bersama
3. Memperoleh balas jasa dan penghargaan
4. Sebagai media aktualisasi diri
5. Dapat menyalurkan bakat dan kemampuan

B. Tujuan Kerja sama dalam Tim
Pada dasarnya tujuan bekerja sama dalam tim didasarkan pada prinsip berikut ini :
1. Kesatuan Tujuan
Setiap anggota tim tentu saja memplunyai persamaan tujuan. Prinsip kesatuan tujuan ini mencakup kesamaan visi, misi dan sasaran dan program kerja tim. Apabila suatu program garapan suatu proyek hasrus diselesaikan selama suatu periode waktu tertentu maka pola pelaksanaan kerja tim harus disesuaikan dengan prinsip kesatuan tujuan.
2. Efisinsi
Suatu tim adalah efisien juka setiap anggota menyelesaikan tugas atau pekerjaan secara cepat, efisien dan efektif. Suatu tim yang efisien adalah yang bekerja tanpa pemborosan dan kecerobohan sehingga memberikan kepuasan kerja.
3. Efektifitas
Tujuan bekerja dalam tim antara lain untuk menilngkastkan produktifitas dan efektivitas kerja, suatu tim dikatakan efektif jika telah memiliki ciri-ciri sebagai berikut :
a. tujuan yang jelas dan operasional
b. ketrampilan yang memadai
c. komitmen
d. saling percaya
e. komunikasi yasng baik
f. kemampuasn negosiasi
g. kepemimpinan yang tepat

III. Tugas dan Tanggung Jawab dalam Tim
A. Secara umum tugas dan tanggung jawab anggota tim adalah sebagai berikut :
1. mewujudkan tujuan dan misi tim
2. memelihara kebersamaan dalam tim
3. mematuhi dan melaksanakan ketentuan atau norma yang berlaku dalam tim
4. merealisasikan tugas dasn pekerjannya dengan sebaik-baiknya
5. menjaga nama baik dan kerahasiaan tim
6. menjamin kelancaran pelaksanaan tugas dan pekerjaan tim
7. memberikan kontribusi yang nyata memajukan kerjasama tim
8. ikut berpasrtisipasi dalam pengambilan keputusan tim dengan penuh keiklasan dan rasa tanggung jawab

B. Tugas dan Tanggung Jawab Pimpinan Tim
Kepemimpinan pada dasarnya merupakan proses menejemen dalam rangka memberikan pengaruh, bimbingan dan pengarahan terhadap kegiatan yang behubungan dengan tugas dan tanggung jawabnya.
Secara umum tugas dan tanggung jawab pimpinan tim adalah sebagai berikut :
1. Kreatif dan proaktif dalam memberiksan dukungan terhadap kerja sama tim
2. membimbing dan mengarahkan seluruh anggota dalam pelaksanaan kerja sama tim
3. menanggapi dan menangani setiap permasalahan yasng timbul sebagai dampak negatif dari kerja sama tim
4. memikul seluruh tanggung jawab terhadap maju mundurnya kerjasama tim
5. memberikan komando tehadap pelaksanaan tugas dan kegiatan tim

C. Tugas dan Tanggung Jawab Anggota yang pasif
Dalam kerja tim, setiap anggota dituntut aktif dan kreatif dalam memberikan kontribusinya bagi kemajuan tim, dalam kerja tim tidak ada istilah keberhasilan individu, melainkan keberhasilan tim. Setiap angggota tim diharapkan dapat mengerahkan segenap kemampuannya untuk kemajuan tim.
Jika dalam sebuah tim terdapat anggota tim yang pasif untuk sebagian orang mungkin saja tidak menjadi masalah, namun bagi sebuah teamwork rekan kerja yang pasif merupakan persoalan yang perlu segera diatasi karena akan mengganggu kerja sama tim.
Mengeluarkan si pasif dari kelompok tentu saja bukan tindakan yang bijaksana, akan tetapi membiarkan anggota dalam kepasifan juga merupakan langkah yang sehat. Untuk mengatasi anggota tim yang pasif dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. pimpinan bertindak lebih tegas
2. pimpinan jangan ragu menegur
3. pimpinan harus cerdas dalam pembagian tugas kerja
4. pimplinan jangan sering menghendel pekerjaannya
5. pimpinan jangan ikut-ikutan pasif.

D. Tugas dan Tanggung Jawab Bekerja dalam Tim
Pembentukan suatu tim tentu saja tidak dengan sendirinya akan dapat berjalan efektif sebagaimana yang diharapkan. Oleh karena itu diperlukan suatu strategi untuk mengatasi berbagai kendala dan hambatan yang muncul.
Dalam hal ini King menganjurkan 10 strategi yang disebut sepuluh perintah tim untuk meningkatkan kinerja suatu tim dalam rangka mencapai misi dan tujuan organisasi, antara lain :
1. saling ketergantungan
2. perluasan tugas
3. kebersamaan
4. bahasa yang umum
5. kepercayaan/respek
6. kepemimpinan yasng dibagi rata
7. ketrampilan pemecahan masalah
8. ketrampilan menangani konflik
9. penilaian atau tindakan
10. perayaan.